La gestión de incidentes en un hospital es aún más compleja de lo habitual, especialmente cuando se trata de pacientes vulnerables.

Lo último que se quiere oir cuando se produce una emergencia en un hospital es que se necesita ayuda pero no se puede contactar con nadie.

Consulte este caso práctico para saber cómo la Red de Hospitales de Amberes (ZNA, Ziekenhuis Netwerk Antwerpen), la mayor organización de atención sanitaria de Bélgica, adoptó rápidamente el sistema de notificaciones en masa de Everbridge, con asistencia en el idioma local, y supero este desafío en cuestión de semanas.

Para saber cómo, consulte el caso práctico.

En el mundo interconectado de hoy, las organizaciones enfrentan numerosos desafíos para salvaguardar sus activos digitales y protegerse contra las amenazas cibernéticas. Las organizaciones latinoamericanas, en particular, se enfrentan a obstáculos únicos en el manejo de la ciberseguridad. Este blog explora la importancia de construir resiliencia contra los ataques cibernéticos y el cibercrimen para las organizaciones con sede en América Latina, basándose en las ideas del libro electrónico “La Investigación Detrás de la Resiliencia”.

Principales Desafíos de Ciberseguridad en América Latina

Según el Informe CISO LATAM 2023, “la región del Caribe y América Latina recibe más de 1,600 ciberataques por segundo”. Los profesionales encuestados para este informe indicaron que el phishing, el ransomware y los ataques de malware se encuentran entre los más comunes.

Desafortunadamente, estos ataques no disminuyen. Más del 70% de los encuestados afirmaron que el número de ataques a su organización ha aumentado desde el año pasado. Por ejemplo, el Informe sobre el Costo de una Brecha de Datos 2022 de IBM identificó a Brasil como el país con el mayor aumento relativo en costos, con un aumento del 27.8% respecto al año anterior.

Además de los ciberataques, las organizaciones latinoamericanas han enfrentado otros eventos críticos importantes como fenómenos meteorológicos severos, ataques activos e interrupciones en la cadena de suministro. Estos eventos causaron interrupciones significativas y expusieron vulnerabilidades. Si bien las organizaciones no pueden prevenir todos los eventos críticos, pueden adoptar medidas proactivas para reducir su impacto y fortalecer la resiliencia.

Oportunidad para Construir Resiliencia Organizativa

Investigaciones realizadas por Candid Counsel en mercados clave de América Latina arrojan resultados sobre las tendencias actuales en torno a la resiliencia. Se descubrió que América Latina ha experimentado un mayor número de eventos críticos en comparación con otras regiones, lo que enfatiza la importancia de priorizar e invertir en la resiliencia.

El estudio reveló que si bien muchos líderes reconocen la creciente importancia de la resiliencia, a menudo existe una falta de disposición para invertir en medidas preventivas. Surgieron seis hallazgos clave:

1. Fortalecer la resiliencia se está volviendo más imperativo.

2. La falta de resiliencia tiene un impacto significativo en las operaciones.

3. Hablar sobre la resiliencia es más fácil que llevarla a cabo.

4. La resiliencia requiere el apoyo de todos los departamentos y la alta dirección.

5. Los esfuerzos y la inversión en resiliencia no están alineados.

6. Las organizaciones necesitan aprovechar la digitalización y la automatización.

Más datos sobre cada hallazgo se incluyen en el libro electrónico “La Investigación Detrás de la Resiliencia”.

El Camino a Seguir

Las organizaciones latinoamericanas tienen una gran oportunidad para mejorar su resiliencia. Al revisar los planes de gestión de riesgos y preparación, las organizaciones pueden asegurarse de estar adecuadamente equipadas para manejar eventos críticos y fortalecer sus esfuerzos de ciberseguridad. Adoptar la digitalización y la automatización puede acelerar los tiempos de respuesta y recuperación, mejorando la resiliencia en general. Específicamente, aprovechar las soluciones de gestión de eventos críticos y los sistemas de notificación masiva puede reducir el impacto de los ciberataques y otras crisis.

Conclusión

Los desafíos de la ciberseguridad y la construcción de la resiliencia son fundamentales para las organizaciones latinoamericanas. Al reconocer la importancia de la resiliencia, invertir en medidas preventivas, alinear esfuerzos e inversiones, y aprovechar la digitalización, las organizaciones pueden mitigar el impacto de los ciberataques y los eventos críticos. La construcción de resiliencia es un proceso continuo, y las organizaciones deben adaptarse al panorama de amenazas en constante evolución. Incluir la tecnología y la automatización será crucial para que las organizaciones puedan navegar con éxito en el mundo cada vez más complejo de la ciberseguridad.

Qué:

La gestión de la información de seguridad física (PSIM) es una categoría de software diseñada para integrar varias aplicaciones de seguridad no conectadas, permitir la automatización de flujos de trabajo y procesos y proporcionar control sobre los dispositivos a través de una experiencia de usuario unificada.

Puede funcionar como una plataforma dedicada a la seguridad física o como parte de una capacidad más amplia de gestión de eventos críticos (CEM, por sus siglas en inglés).

Cómo:

Recopila y correlaciona eventos de sistemas de seguridad y sistemas de información independientes (vídeo, control de acceso, sensores, análisis, redes, sistemas de edificios, cibernética, etc.) para capacitar al personal de seguridad de manera que pueda identificar y resolver de forma proactiva y precisa los eventos críticos.

Por qué:

La PSIM ofrece numerosos beneficios a nivel organizativo, incluidos un mayor control, una mejor conciencia situacional y la generación de informes de gestión. En última instancia, estas soluciones permiten reducir costes a las organizaciones, gracias a su mayor eficacia y a la mejora de la postura de seguridad de la organización, lo que mejora su cumplimiento normativo e inteligencia de riesgos.

Características de las plataformas de PSIM:

Un sistema de software PSIM completo ofrece seis capacidades clave que permiten distinguirlo de otras formas de gestión de la seguridad física:

1. Integración: un sistema de PSIM proporciona una arquitectura abierta para integrar datos de cualquier cantidad de dispositivos o sistemas de seguridad independientes, sin importar el proveedor.
2. Análisis: un sistema de PSIM proporciona un motor de flujo de trabajo que analiza y correlaciona los datos, eventos y alertas para identificar y priorizar las situaciones reales.
3. Verificación: un sistema de PSIM presenta información relevante sobre la situación y los procedimientos operativos estándar (SOP, por sus siglas en inglés), en función de las distintas políticas de la organización.
4. Resolución: un sistema de PSIM permite accionar y controlar los dispositivos para que los usuarios puedan tomar medidas y resolver situaciones sin necesidad de cambiar a otros sistemas de software.
5. Informes: un software de PSIM estructura los datos de los sistemas integrados para proporcionar una única fuente fiable en materia de cumplimiento normativo, generación de informes y formación del personal.
6. Auditoría: un sistema de PSIM también realiza un seguimiento de toda la información recibida y captura tanto las interacciones de los operadores, como los cambios del sistema, lo que permite un análisis en profundidad para futuras investigaciones.

Qué hace la PSIM:

Aparte de las ventajas en cuanto al ahorro de tiempo y mejora de la eficacia, la PSIM también reduce los riesgos gracias a la automatización y la garantía de cumplimiento de las políticas, la aceleración de los tiempos de respuesta, la generación de informes precisos entre distintos sistemas y la prevención de bloqueos tecnológicos.

La PSIM permite implementar procesos de negocio fundamentales para cualquier departamento de seguridad moderno, como iniciativas de mejora continua de procesos, simulacros de formación o controles de salud del sistema.

Muchas de las alertas que llegan al entorno de seguridad no son realmente amenazas. Las alertas deben priorizarse según el riesgo y la relevancia, con criterios como la hora del día, la ubicación del personal y una amplia variedad de factores críticos. La «gestión dinámica de alarmas» es necesaria para encontrar las de «alto riesgo», que indican que puede ser necesario tomar alguna medida. Los sistemas conectados y la automatización de procesos como las alertas al personal clave, la verificación por vídeo y los acuerdos de nivel de servicio (SLA, por sus siglas en inglés) permitirán implantar la conciencia situacional y garantizar que se realiza un seguimiento rápido de las alertas y que se toman decisiones lo más fundamentadas posible.

Unificación de la seguridad:

La PSIM permite hoy que organizaciones como la suya fijen una postura de seguridad conjuntada y unificada. Dicha unificación tiene, entre otras, las siguientes ventajas:

• Conciencia situacional completa en todos los aspectos de la seguridad
• Niveles coherentes de seguridad en todas las ubicaciones (sin puntos débiles)
• Reducción de costes por la mejora de la eficacia de los guardias de seguridad
• Reducción de costes por la disminución del número de salas de control y del espacio necesario
• Habilitación de la monitorización remota con mando y control distribuidos
• Informes y paneles de control automatizados que cubren todo el estado de seguridad

Obtención del retorno de la inversión (ROI) en seguridad:

Las operaciones de seguridad actuales deben aprovechar el poder de la automatización para tomar decisiones rápidas y precisas basadas en políticas y procedimientos específicos de la organización. Con el paso de los años, muchas operaciones de seguridad han crecido y han ido introduciendo gradualmente soluciones puntuales.

Desde una perspectiva estratégica, las organizaciones líderes del mercado se centran en mejorar su postura de seguridad para que la resiliencia operativa sea mayor, en lugar de limitarse a reducir los costes de seguridad. La seguridad y la protección ya no tienen que ver con guardias, puertas, vigilancia y reacción, sino con automatización, análisis y control proactivo.

La PSIM se ha convertido en el catalizador perfecto para esta transición, es decir, partir de soluciones puntuales dependientes de la monitorización e intervención constantes por parte del personal de seguridad para llegar a una plataforma impulsada por la propia información y que gestiona de forma proactiva el creciente volumen de información que llega a la sala de control.

La COVID-19 cambió el panorama de los viajes de negocios globales y, en consecuencia, las organizaciones deben responder con planes ágiles e integrales capaces de tener en cuenta los entornos de riesgo y los requisitos normativos en constante evolución. Muchas organizaciones se han visto obligadas a revisar sus viejos esquemas y planes para ajustarlos a las nuevas realidades.

Cuando se trata de comunicaciones de crisis, a menudo menos es más. Para transmitir mensajes es necesario equilibrar varios canales de entrega con la frecuencia adecuada y el tipo de mensaje que se envía. En realidad, demasiada comunicación puede tener el efecto contrario de lo que se pretende. Everbridge tiene muchos años de experiencia trabajando con clientes en crisis. A continuación, detallamos algunas de las cosas que hemos aprendido.

La seguridad digital y la seguridad física van de la mano 

Hoy en día, las amenazas son cada vez más difíciles de categorizar bajo un único perfil. Muchas amenazas físicas, como el clima extremo y los desastres naturales, pueden resultar tan catastróficas para los activos físicos como para los sistemas digitales. Muchas amenazas cibernéticas, como el phishing (suplantación de identidad) o los ataques de ransomware (cibersecuestro), comprometen las redes digitales, lo que, a su vez, puede otorgar a los atacantes cibernéticos el control de los sistemas físicos de la empresa. Por tanto, hoy por hoy, ya no se trata de seguridad física O digital, sino de seguridad física Y digital. 

Cada evento crítico es único. No obstante, hay una máxima que se aplica siempre: cuanto más tiempo pase sin una respuesta rápida, contundente y ordenada, mayor será el impacto en su personal, sus activos y sus operaciones comerciales, y menos opciones tendrá para responder. Las empresas resilientes y con visión de futuro están integrando la seguridad cibernética y física para facilitar una respuesta contundente, ordenada y rápida a los eventos críticos. 

Software del centro de fusión: cómo integrar la seguridad digital y física  

Los equipos de seguridad deben atender a tres aspectos clave: 

• Seguridad del personal 

• Seguridad física 

• Protección de la infraestructura digital 

Las empresas que están en vanguardia en lo tocante a seguridad integrada ya están construyendo centros de fusión para unir las capacidades de seguridad física y digital y mejorar así su postura de seguridad general en torno a los tres aspectos indicados arriba. 

Pero ¿qué es un centro de fusión? Según StateTech Magazine, los centros de fusión o centros de ciberfusión son espacios de trabajo centralizados que «integran múltiples fuentes de datos en una única imagen coherente, lo que permite que los usuarios evalúen las situaciones en tiempo real y tomen decisiones rápidamente».  StateTech también diceque los centros de fusión «reúnen personas y datos para coordinar mejor las respuestas a las amenazas». 

Si bien inicialmente los centros de fusión se afianzaron en el sector público (según el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU., actualmente hay en funcionamiento al menos un centro de fusión cibernética en cada uno de los 50 estados de EE. UU.), las empresas privadas están reconociendo el valor de adoptar un enfoque centralizado y unificado para la gestión de eventos críticos y están invirtiendo en poner en línea sus propios centros de fusión. 

Los datos son clave para integrar la seguridad digital y física. Los centros de fusión centralizan todas las fuentes de datos que su empresa sea capaz de suministrar. Esto incluye sistemas de RR. HH. y ERP, dispositivos de IoT, videovigilancia, escáneres locales, aplicaciones de rastreo de contactos, registros de visitantes, etc. Al centralizar todas las fuentes de datos en un centro de fusión, los equipos de seguridad integrada pueden evaluar rápidamente el evento crítico en cuestión, calcular su impacto potencial y actuar en consecuencia para maximizar la seguridad, minimizar los daños y revisar la eficacia de la respuesta. 

La gestión de eventos críticos (CEM) de Everbridge es el software de centros de fusión para preparación y respuesta a emergencias en el que confían miles de empresas del sector privado y entidades públicas para mantener la seguridad de su personal y la continuidad de sus actividades. 

Para obtener más información sobre los beneficios de un enfoque integrado de la seguridad física y cibernética, consulte el webinar Adoptar un enfoque unificado de la seguridad física y cibernética. 

Durante mucho tiempo, los viajes de negocios han sido esenciales para cualquier organización que quisiera triunfar en el ámbito nacional e internacional. No obstante, el impacto reciente de la COVID-19 trajo consigo cambios drásticos en el mundo de los viajes y aumentó los riesgos de los viajes de negocios. Parte del problema fueron, sin duda, las cancelaciones de vuelos, los cierres de fronteras y las posibles cuarentenas, pero hay más riesgos para los empleados que están de viaje de negocios de lo que parece a primera vista, lo que pone a las organizaciones en una posición aún más difícil de cara a garantizar el cumplimiento de su deber de cuidado.

Todos los empleadores están moral o legalmente obligados a cumplir con el deber de cuidado para con sus empleados, independientemente de la ubicación de estos. Este deber de cuidado exige que las decisiones que tomen los empleadores beneficien a la empresa preservando a la vez la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados, en la oficina, en casa o cuando estén de viaje de negocios. Determinar cuál es el deber de cuidado adecuado depende de varios factores, pero no proporcionarlo puede tener consecuencias catastróficas para las organizaciones. Por lo tanto, es primordial que las organizaciones no solo cumplan con su deber de cuidado, sino que apliquen sus normas también en el cambiante escenario de una crisis nacional o internacional.

Descargue el libro blanco sobre nuestro programa «Construir un programa exitoso para la gestión de riesgos en los viajes» elaborado por Anvil, una empresa de Everbridge.

El imprevisible mundo de los viajes

En medio de la inestabilidad actual, las empresas deben ser resilientes frente al riesgo en todas sus operaciones, incluidos los viajes de negocios. Desde 2020, los viajes aéreos han disminuido, se han cancelado miles de vuelos y cientos de aviones se han quedado en tierra. Aunque de nuevo empezamos a ver un aumento de los vuelos, los nacionales siguen siendo un 19 % menos que en enero de 2019 y los internacionales se mantienen en un 13 % menos en comparación con los niveles anteriores a la COVID.

Aunque el número total de viajes ha disminuido, quienes hacen viajes de negocios siguen afrontando riesgos. Además de las cancelaciones de vuelos, la pérdida de pasaportes, las cuarentenas y las exigencias de vacunación, que suponen amenazas para los viajeros de todo el mundo, también están en aumento los riesgos geopolíticos, operativos, cibernéticos, de seguridad y de terrorismo. A causa del aumento de los niveles de amenaza, el mundo de los viajes se ha transformado y hoy las organizaciones deben adaptarse o, de lo contrario, se arriesgan a afrontar demandas por negligencia.

Hasta ahora existían muy pocas directrices para la gestión de riesgos en los viajes, pero hoy las organizaciones tienen entre sus tareas ofrecer a los empleados un nivel normalizado de gestión de los riesgos en los viajes. La planificación previa a los viajes es hoy más importante que nunca, por lo que las organizaciones deben ser hiperconscientes de cuáles serán las ubicaciones de sus empleados durante el viaje, además de monitorizar el riesgo asociado con cada destino particular. La necesidad de garantizar la seguridad de los empleados que están de viaje de negocios en destinos nuevos, conocidos o de alto riesgo es un gran desafío que requiere nuevos enfoques del deber de cuidado y de la gestión de riesgos del personal.

¿Qué significa que haya mayores amenazas para la seguridad de los viajes de negocios?

En los últimos dos años, el número de incidentes mundiales graves se ha triplicado. Han aumentado los ataques terroristas, los disturbios sociales, los desastres naturales, los accidentes aéreos y ferroviarios mortales y las interrupciones por clima extremo, por lo que a las empresas les resulta más difícil que nunca mantener la seguridad de los empleados que están de viaje de negocios.

En la era pos-COVID, tal vez la mayor amenaza para los viajeros sea la proliferación de estados fallidos, frágiles y vulnerables a consecuencia de la pandemia de COVID-19, lo que ha aumentado los riesgos de seguridad de los viajeros. En el momento en que las brechas de seguridad se convierten en auténticos abismos, los viajeros también deben afrontar un aumento de las amenazas relacionadas con el terrorismo. Ha aumentado el número de individuos radicalizados en línea y se han producido momentos de máxima tensión social, lo que ha puesto en peligro a los viajeros a destinos que antes eran conocidos y seguros.

Además de la exacerbación de estas amenazas tradicionales, una nueva serie de desafíos comerciales han surgido a partir de la pandemia de COVID-19. A saber: «los malos» están aprovechando la confusión reinante por las nuevas restricciones de viaje para explotar y apuntar a las empresas y a los empleados que están de viaje de negocios. Por ejemplo, la venta de carnés de vacunación y pruebas negativas en el mercado negro. A medida que aumenta el número de países que exigen pruebas de vacunación, ha aumentado la demanda de falsificaciones de carnés de vacunación y pruebas negativas. Quienes usan falsificaciones de carnés de vacunación y pruebas negativas pueden poner en peligro a los viajeros de negocios valiosos y que respetan las normas, ya que se arriesgan a sufrir daños o a quedarse bloqueados en cualquier lugar por su exposición a la COVID-19. Ha aumentado asimismo la demanda de datos de los viajeros para hacer frente a las amenazas, lo que ha provocado un aumento de los ciberataques, con el consiguiente riesgo de que empresas y viajeros sufran más robos de información.

Garantizar el deber de cuidado: mantenga a salvo a los empleados que están de viaje de negocios

Toda empresa tiene un deber de cuidado para con sus empleados. El deber de cuidado es la obligación legal y moral de la empresa de proteger a los empleados frente a riesgos o daños. Las organizaciones deben tomar todas las medidas necesarias para promover la seguridad y el bienestar de sus empleados, incluidos los que viajan por negocios.

Las organizaciones pueden mantener seguros a los empleados de muchas formas, y el deber de cuidado actúa como un término general que abarca varias formas de gestión de riesgos del personal. No obstante, las organizaciones que quieran garantizar el deber de cuidado en el caso de empleados que están de viaje de negocios se darán cuenta de que protegerlos es algo muy diferente. En la sede de la empresa, los empleadores pueden proteger a sus empleados frente a posibles daños mediante controles de seguridad, tarjetas de acceso, medidas de saneamiento, promoción de un entorno de trabajo saludable, etc.; pero los empleados que están de viaje de negocios se exponen a más amenazas que sus compañeros de la oficina.

Una característica esencial para tener una sólida estrategia de gestión de riesgos para las personas y de gestión de riesgos en los viajes es la capacidad de localizar, evaluar y contactar con un empleado en cuanto su seguridad se vea comprometida. Pero los empleados que están de viaje de negocios se desplazan a destinos tanto conocidos como desconocidos, tanto seguros como peligrosos, y lejos de la ubicación del empleador (a menudo incluso en zonas horarias distintas a las de la sede central), por lo que puede resultar difícil localizar, evaluar o contactar con el viajero que está en riesgo. Para proteger a los viajeros vulnerables, los empleadores tienen la obligación legal y moral de garantizar que tengan la información y las herramientas necesarias para no sufrir daños, independientemente de la hora o el lugar.

Combatir las amenazas a los empleados que están de viaje de negocios mediante una buena gestión de riesgos en los viajes

Tanto para una estrategia de gestión de riesgos en los viajes como para una de gestión de riesgos del personal, es esencial disponer de la tecnología adecuada, capaz de promover y garantizar la seguridad del viajero. Mediante una plataforma de gestión de riesgos en los viajes (TRM), las organizaciones pueden proteger a los empleados que estén viaje, independientemente de la hora o la ubicación.

No es recomendable en este caso la «talla única»: la solución TRM debe personalizarse para cada empresa. Anvil, una empresa de Everbridge, analiza las organizaciones en función de su perfil de riesgo específico, lo que permite una innovación constante tanto en la estrategia de gestión de riesgos en los viajes como en la estrategia más amplia de gestión de riesgos del personal.

Si disponen de una buena solución de TRM, las organizaciones pueden obtener una visión completa de los viajes de negocios y de cualquier posible riesgo para los viajeros, lo que les permite anticipar eventos críticos y responder a ellos antes, durante y después de que ocurran. Tanto si el evento que afecta a los empleados que están de viaje de negocios es leve como si es grave, la solución de TRM da a las organizaciones la información y las herramientas necesarias para sobrevivir y prosperar en un mundo plagado de amenazas para este tipo de viajeros.

Por ejemplo, gracias a la capacidad de visualizar ubicaciones y destinos actuales o futuros de los viajeros en función de la información más reciente sobre vuelos, transporte por tierra e itinerarios de hotel, una solución de TRM permitiría que las organizaciones visualicen y monitoricen sobre la marcha el grado de riesgo de los empleados que están de viaje de negocios. Cuando aparezca una amenaza, los viajeros podrán usar la solución TRM para informar sobre la amenaza, lo que pondría en marcha una respuesta ágil por parte de la organización, mediante monitorización centralizada de riesgos, automatización, personalización y comunicación bidireccional. Al integrar la TRM en las estrategias de gestión de riesgos del personal, las organizaciones pueden estar tranquilas sabiendo que los empleados que están de viaje de negocios están a salvo gracias a alertas adecuadas, mayor grado de cumplimiento, asistencia ininterrumpida y capacidad de respuesta rápida ante un evento crítico, cuando cada segundo cuenta.

Para saber cómo proteger mejor a sus empleados que están de viaje de negocios frente a las crecientes amenazas, lea nuestro libro blanco «Una gestión de riesgos en los viajes exitosa»* o vea nuestro webinar «La gestión de riesgos del personal y el camino a la resiliencia operativa ágil».

Hay eventos críticos que pueden resultar familiares para una organización, que suceden con frecuencia o que incluso siguen una programación establecida. Otros pueden suponer nuevos desafíos que los equipos de respuesta no hayan visto ni experimentado antes. En el peor de los casos, los eventos podrían incluso ocurrir simultáneamente, obligando al personal de respuesta a dividir su atención a la vez que intentan anticiparse y tener en cuenta los efectos combinados. Sea como fuere, todos los eventos críticos requieren un liderazgo firme para minimizar el impacto sobre las personas y las operaciones de una organización.

Cuando se discute sobre el estado de preparación de una organización para hacer frente a eventos críticos nos solemos centrar en las capacidades y la planificación de la empresa. No obstante, hasta el mejor plan de respuesta a emergencias tiene pocas probabilidades de éxito si los miembros del equipo de liderazgo encargados de organizarla no están bien equipados para gestionar una respuesta coordinada.

Vamos a examinar detenidamente las habilidades esenciales que los líderes deben poseer y poner en práctica cuando tiene lugar una crisis. Así estarán mejor preparados para anticiparse a los eventos críticos, mucho antes de que ocurran.

Comprender los tres tipos de eventos críticos

Hay tres categorías de eventos críticos que las organizaciones pueden sufrir y deben ser capaces de gestionar. Las emergencias de rutina, como los desastres naturales, son eventos que no resultan nuevos y que podemos planificar en función de la experiencia acumulada. Las emergencias de crisis, como los ataques terroristas, son acontecimientos novedosos casi imposibles de prever, por lo que la planificación previa es poco común. En tercer lugar, hay crisis de emergencia que inicialmente se presentan como emergencias de rutina, y generan en el personal de respuesta una falsa sensación de seguridad, dado que creen haber experimentado ya este tipo de evento crítico, cuando en realidad no es así (la reciente pandemia global es un buen ejemplo).

Puesto que, en parte, el alcance, la gravedad y la novedad de los eventos críticos determinarán la utilidad real de los planes de respuesta a emergencias de una organización, es importante tener en cuenta los dos componentes de la preparación que entran en juego al afrontar eventos críticos: operar en un estado constante de preparación y disponer de una amplia gama de planes de contingencia. La planificación de la respuesta a emergencias es crucial, pero incluso el plan más sólido no puede cubrir todas las situaciones posibles. Todos los eventos críticos implican tomar decisiones en tiempo real y actuar en medio de una tremenda presión.

Contrariamente a la creencia común, las organizaciones no se preparan para todos los posibles eventos críticos. Los peores escenarios son demasiado amplios, graves e impredecibles, por lo que no resulta práctico ni rentable incorporar estos escenarios a un plan de respuesta o de formación para emergencias. Por el contrario, los planes de respuesta a emergencias se diseñan para abordar emergencias de rutina, que son razonablemente predecibles y las organizaciones ya saben cómo gestionar.

Entonces, ¿cómo puede una organización estar preparada para emergencias y eventos críticos? Aquí es donde entran en juego las habilidades de liderazgo de los gerentes de emergencias.

Siete habilidades esenciales para una gestión de crisis eficaz

Según Regina Phelps, reconocida experta en el campo de la gestión de emergencias y la planificación de continuidad, y una de las más destacadas expertas en la materia de Everbridge, hay siete habilidades esenciales que los miembros del equipo de liderazgo de una organización deben poseer y desarrollar para gestionar los eventos críticos de forma eficaz, proteger a su personal y mantener la continuidad del negocio:

1. Conciencia situacional
2. Improvisación
3. Creatividad y adaptabilidad
4. Decisión
5. Acción
6. Comunicación
7. Reevaluación

En un reciente webinar de Everbridge, la Sra. Phelps destacó la importancia de cada una de estas habilidades e ilustró cómo la interacción entre ellas puede ayudar a los líderes a minimizar el impacto de los eventos críticos en sus organizaciones. A continuación, ofrecemos un breve resumen de los principales puntos que abordó la Sra. Phelps.

La primera habilidad es la conciencia situacional, entendida como la capacidad del equipo de liderazgo para tener en cuenta el contexto que rodea a un evento crítico mientras este tiene lugar, evaluar la relevancia y la integridad de la información disponible, anticipar las consecuencias probables y tomar decisiones apropiadas. Cuando un equipo de liderazgo es incapaz de extraer la información crucial ignorando los datos irrelevantes, o de comprender las implicaciones de ciertas medidas de respuesta, es poco probable que sea capaz de minimizar el impacto de la crisis.

La siguiente habilidad que los líderes deben desarrollar es la improvisación, la capacidad de cambiar rápidamente los planes en función de la información obtenida mediante la conciencia situacional. En una verdadera emergencia de crisis, lo más probable es que el plan A (probado, comprobado y verdadero) no funcione. En vez de ese plan A, los líderes de respuesta a emergencias tendrán que recurrir al plan B. Por desgracia, cuanto más novedoso sea un evento, mayor será la probabilidad de que ni siquiera exista un plan B. Por improvisación se entiende la capacidad del equipo de liderazgo para ajustarse sobre la marcha y trazar un nuevo plan.

La improvisación va de la mano de la creatividad y la adaptabilidad. Si bien entendemos la improvisación como la capacidad de idear un plan B sobre la marcha usando solo las conclusiones alcanzadas mediante la conciencia situacional, la creatividad y la adaptabilidad se definen como la capacidad del equipo de liderazgo para poner en práctica dicho plan y reaccionar en consecuencia a medida que cambian las condiciones. La respuesta de emergencia nunca es estática. En situaciones de crisis, los líderes no pueden casarse con una sola estrategia. Deben seguir recibiendo nueva información, escuchar atentamente y consultar con el personal de emergencia de primera línea, que comprende qué está sucediendo. Y, según lo aconsejen las condiciones, deben tener la disposición y la capacidad de pivotar.

Lo que hasta el momento estaba implícito necesita explicitarse: la decisión es otra habilidad esencial. Los líderes deben ser capaces de hacer avanzar a sus organizaciones aun con información confusa, incoherente y cambiante. Si hemos entendido la necesidad de improvisación, creatividad y adaptabilidad, entenderemos que la decisión no implica rigidez. Pero sí que implica la necesidad de pasar a la acción rápidamente, incluso cuando la conciencia situacional continúe evolucionando. Si, durante la respuesta, se hace evidente que la decisión que se ha tomado es equivocada, los líderes deben reevaluar la situación.

Tenga en cuenta el siguiente principio para la respuesta a eventos críticos: No se puede controlar el desastre, pero se puede controlar la respuesta al desastre, y ello requiere asumir el bastón de mando del liderazgo. La acción es una habilidad de liderazgo que, al igual que la decisión, casi nunca se menciona. No obstante, la acción no puede darse por sentada. Quien haya sufrido una situación en la que la persona en posición de liderazgo sea reacia a liderar sabe de qué hablamos. Los líderes deben demostrar la capacidad de llevar a cabo los planes previstos, para que otros sigan su ejemplo.

La capacidad de liderazgo del equipo directivo depende en gran medida de una comunicación eficaz. Cada organización debe contar con una plataforma de comunicación de eventos críticos y emergencias que, en caso de crisis, permita al equipo de respuesta a emergencias:

• Comprender dónde está el personal de la organización en relación con la crisis
• Enviar mensajes automatizados y contextualizados a todo el personal, incluidos, entre otros, quienes están directamente en peligro
• Comunicarse con el personal de la organización para comprender cómo les afecta la crisis y garantizar su seguridad

Dicho esto, la plataforma de comunicaciones es solo el medio para enviar y recibir mensajes. Los mensajes en sí requieren un enfoque completamente diferente. Para evitar confusiones, los mensajes deben ser claros, nítidos, concisos y oportunos. Es importante que estas comunicaciones no alarmen al personal, pero deben transmitir claramente la magnitud de la situación. Es crucial que el equipo de liderazgo haga uso de todos los canales de comunicación, incluidas las redes sociales.

La última habilidad que los equipos de liderazgo necesitan para minimizar el impacto de los eventos críticos es la reevaluación. Sin la voluntad de analizar la gestión de la respuesta a emergencias y preguntarse una y otra vez: «¿cómo lo estamos haciendo?» y «¿qué estamos pasando por alto?», todas las habilidades comentadas pierden su efecto. Sin poder aplicar una reevaluación cuidadosa, los equipos de liderazgo corren el riesgo de conducir a sus organizaciones por un camino que amplificará el alcance y el impacto de los eventos críticos en sus organizaciones, en lugar de minimizarlos.

Le invitamos a ver el webinar para conocer en detalle estas habilidades esenciales de liderazgo. Si desea obtener más información, póngase en contacto con nosotros.

Tanto empresas como comunidades vienen sufriendo un aumento de las interrupciones por amenazas como clima extremo, disturbios sociales, robos, y vandalismo, pandemias y ciberataques. Debido a estas interrupciones, muchas organizaciones están preocupadas por la seguridad de su personal y sus operaciones. El mundo moderno se vuelve cada vez más incierto, por lo que las organizaciones que quieran triunfar deben construir resiliencia para anticiparse a las amenazas y evitarlas, para responder de forma eficaz cuando sea necesario y para aprender de sus experiencias con vistas a mejorar su respuesta futura.

La incertidumbre es la nueva normalidad

Según el  índice de incertidumbre mundial del FMI«[…] la incertidumbre mundial ha aumentado notablemente desde 2012. En retrospectiva, hay pocos momentos de los últimos 60 años en los que la incertidumbre haya alcanzado los niveles observados en la última década.»

ULa incertidumbre repercute en la confianza de las empresas. Según el Informe de Riesgos Globales 2022 del Foro Económico Mundial , el 85 % de los líderes y expertos mundiales encuestados muestran preocupación o inquietud. De acuerdo con el Barómetro de Riesgos de Allianz de 2022, los ciberataques, las interrupciones operativas y los desastres naturales son los asuntos que más preocupan a las organizaciones.

No les falta razón a las organizaciones cuando se preocupan por los delitos cibernéticos. Según una encuesta de Software Advice, el 62 % de las pequeñas y medianas empresas con sede en el Reino Unido sufrieron un aumento de las ciberamenazas en 2020 y 2021. Estas amenazas tienen un impacto económico muy real.  McAfee estima que las pérdidas mundiales por ciberdelincuencia superarán el billón de libras esterlinas en 2022, lo que supone un aumento del 50 % con respecto a 2018.

Según la  Encuesta de Crisis Global 2021 de PwC, la resiliencia se define como «la capacidad de recuperarse de una interrupción. Pero también se refiere a la preparación para habilitar y asegurar nuevas posibilidades». PwC sostiene además que la resiliencia de las organizaciones es fundamental ya no para triunfar, sino para, simplemente, sobrevivir.

Y, a pesar de todo, las organizaciones siguen sin estar preparadas…

A pesar de que el número de interrupciones no deja de aumentar, muchas empresas siguen sin invertir en la construcción de resiliencia. Para recabar más información al respecto, Everbridge, PwC y Atos Unify (líder mundial en servicios y soluciones de comunicación y colaboración) se asociaron para encuestar en julio a 200 líderes sectoriales europeos en resiliencia sobre su preparación para eventos críticos, las inversiones que hicieron en construcción de resiliencia y el impacto sufrido cuando se produjo un evento. La dirección de la encuesta corrió a cargo del profesor Stefan Vieweg, experto en resiliencia empresarial y director del Instituto de Cumplimiento y Gobernanza de la Rheinische Fachhochschule de Alemania.

La mayoría de los encuestados indicaron que habían dedicado menos del 25 % de su tiempo a construir la resiliencia de su organización. Muchas de estas personas, con responsabilidades de dirección, no estaban seguras de cómo implementar eficazmente los programas y plataformas de resiliencia o no sabían qué herramientas estaban disponibles. También tuvieron dificultades para calcular el ROI o correlacionar la inversión en procesos y tecnología de resiliencia y el ahorro de vidas, la reducción de costes y la mitigación del impacto sobre la marca y la reputación de la empresa, como medio para obtener el apoyo de la dirección ejecutiva y lograr la inversión necesaria.

Se entrevistó a líderes sénior de varias industrias europeas para comprender mejor los desafíos a los que se enfrentaban en la construcción de la resiliencia. Uno de ellos destacó la importancia de que la dirección ejecutiva priorizara la resiliencia.

«Es un asunto que debe abordarse en las más altas instancias, si quiere usarse esta autoridad para priorizar [la resiliencia]».

–  Experto en riesgos de TI, empresa francesa líder en el sector de las materias primas.

Otro de los entrevistados reconoció la dificultad de obtener financiación.

«Uno de los obstáculos es que somos reactivos, no proactivos y a nuestro CEO no le gusta gastar dinero. Hemos hablado de la CEM (gestión de eventos críticos), pero lo más difícil es conseguir el presupuesto correspondiente».

– Responsable de RR. HH., empresa tecnológica del Reino Unido

Las empresas pueden estar seguras de su preparación para afrontar riesgos imprevistos, pero sin las herramientas y los procesos adecuados, su respuesta puede ser ineficaz. Casi la mitad de los encuestados declararon estar moderadamente preparados para hacer frente a las amenazas. A pesar de este nivel de confianza relativamente alto, indicaron que solo pudieron evitar aproximadamente el 25 % del daño potencial de los últimos dos eventos a los que habían respondido, con un impacto financiero negativo de más del 50 % de las ventas anuales (si bien probablemente el porcentaje se incrementó por pérdidas achacables al COVID), además de, para el 67 % de los encuestados, semanas y meses de interrupción continua de la actividad.

La gestión de eventos críticos (CEM) construye resiliencia y procura el éxito

Según Atos Unify: «Construir resiliencia es vital para sobrevivir y prosperar en tiempos de cambio. Construir la resiliencia del personal es una máxima prioridad, como parte del deber de cuidado que obliga a toda organización. Fomentar la participación de los empleados se convierte en un factor fundamental para garantizar su seguridad y su rendimiento general. La resiliencia de la infraestructura física y digital marca la diferencia en cuanto al servicio y al valor que esperan recibir los consumidores o los ciudadanos».

Una plataforma de eventos críticos adecuada es un componente clave para construir resiliencia. Las plataformas de gestión de eventos críticos utilizan la tecnología para automatizar los procesos manuales y reunir diferentes fuentes de datos sobre la marcha, para que las empresas puedan actuar rápidamente y con decisión a la hora de evaluar los riesgos y evitar que su personal y sus operaciones se vean dañados. La plataforma de CEM de Everbridge reúne inteligencia empresarial innovadora, comunicaciones y gestión de crisis para ayudar a las organizaciones a anticipar riesgos y responder a eventos críticos. Cuando tiene lugar un incidente grave, la plataforma de Everbridge permite que las empresas se recuperen rápidamente, aprendan y se adapten a las condiciones y sigan teniendo éxito.

La plataforma de Everbridge reduce la incertidumbre y aumenta el control. En una encuesta realizada entre las organizaciones con certificación Best in Resilience™ de Everbridge, el 86 % de los encuestados confiaba en su capacidad para identificar el impacto potencial de una amenaza y el 95 % afirmaba poder contactar con los empleados afectados en menos de quince minutos.

La plataforma de Everbridge es una inversión inteligente con un ROI demostrado. Según un estudio de Forrester sobre Everbridge, la plataforma de CEM de Everbridge se pagó sola en menos de tres meses. Según este estudio, «después de invertir en la plataforma de Everbridge, los clientes descubrieron que podían responder a eventos críticos y contenerlos de manera más rápida y eficaz».

Pero la resiliencia no solo ayuda a las empresas a prepararse para anticiparse y lidiar con los riesgos. Una sólida plataforma de CEM como la de Everbridge también ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones estratégicas y a aumentar su rentabilidad, puesto que descubre la eficiencia de los costes, mejora las operaciones y aplica prácticas coherentes a toda la organización. Según declaraciones de una empresa farmacéutica global de la lista Fortune 500, «la CEM ha mejorado nuestra eficiencia enormemente. Ha transformado nuestra forma de operar». También puede propiciar nuevas oportunidades debidas a la respuesta exitosa a una amenaza.

Las organizaciones pueden construir su resiliencia con confianza, gracias a las innovadoras soluciones de inteligencia empresarial, comunicación y gestión de crisis de Everbridge. Para ofrecer soluciones de resiliencia sólidas e integrales, Everbridge también colabora con socios como PwC y Atos. Para comprender mejor su nivel actual de resiliencia, las empresas confían en los servicios de consultoría de PwC para identificar vulnerabilidades y oportunidades de mejora en materia de resiliencia. Con las soluciones de CEM verticales, integrales y de alto nivel que ofrece Atos Unify y la plataforma de CEM de Everbridge, las empresas pueden automatizar los flujos de trabajo digitales y visualizar información importante en una sola ubicación central para acelerar los tiempos de respuesta.

Al proporcionar las herramientas para que las organizaciones anticipen los riesgos y respondan de manera eficaz, Everbridge, PwC y Atos Unify se asocian para garantizarle el éxito continuo ante cualquier interrupción.

Más información en nuestra próxima gira sobre resiliencia, con la que recorreremos Europa.

¿Cómo podemos ayudarle a construir la resiliencia de su empresa?